در صورت نیاز به راهنمایی دقیق تر، راهنمای متنی و گام به گام را دانلود و مطالعه کنید

دقت کنید:

اگر می خواهید به عنوان مدیر پایگاه کارت اعضا را صادر کرده و بعدا برای آنها ارسال کنید از بخش گزارش گیری و صدور کارت کاربران استفاده کنید.

اما اگر می خواهید کاربران را تایید کنید و خودشان کارت را در صفحه شخصی ببینند از بخش تنظیم صفحه شخصی و گواهی استفاده کنید.

راهنمای فعال کردن usercard03:

برای دریافت کارت های کاربران مطابق نمونه فوق و در یک صفحه A4 (دو تصویر زیر هم) ، طبق مراحل زیر عمل کنید.

1- فایل های قالب گزارش را دریافت و بررسی کنید و در صورت لزوم با کمک MS Word فایل قالب usercards03.xml را ویرایش کنید.
2- فایل های ویرایش شده را به سایت برگردانید (فراگذاری کنید).
3- برای تهیه گزارش از کاربران خاص مورد نظر، از کادر مربوطه در بخش صدور کارت استفاده کنید.

4- گزارش برنامه و تصاویر پس زمینه کارت را در یک پوشه قرار دهید و فایل های مربوط به کاربران (تصاویر و ...) را در شاخه upictures کپی کنید.

دقت کنید که در هنگام ویرایش قالب کلی را دستکاری نکنید. همچنین اگر متون متغیر (مثل نامونامخانوادگی) را جابجا یا بازنویسی کنید امکان عدم شناسایی آنها توسط برنامه وجود دارد. در این حالت متن متغیر مربوطه را پاک کنید و یکبار بدون وقفه از ابتدا تا انتهای متغیر را تایپ کنید.

بعد از دریافت گزارش تهیه شده توسط برنامه می توانید تصاویر کاربران، بارکدها و qrcode های کاربران را در شاخه upictures اضافه کنید تا در کارت نمایش داده شود. برای دریافت بارکد و qrcode تمام کاربران از بخش های زیر استفاده کنید:

• تولید بارکد کاربران و مقالات
• تولید کد QR کاربران و مقالات

اگر نیازی به تصاویر qrcode یا barcode ندارید می توانید آنها را حذف کنید یا با تصاویر دیگری مثل لوگوی سازمان جایگزین کنید.

توضیحات مربوط به بخش گزارش گیری و صدور کارت:

ابزار ساخت گزارش کارت ها برای ایجاد خروجی کارت های عضویت یا برچسب های مربوط به آنها کاربرد دارد.

روش کار به این صورت است که شما ابتدا نمونه فایل قالب گزارش را به صورت word و نیز تصاویر پس زمینه کارت ها به فارسی و انگلیسی را از سایت دریافت کرده و آنها را ویرایش و تنظیم می کنید. دقت کنید که اگر فایل را زیاد دستکاری کنید احتمال دارد تهیه گزارش با اشکال مواجه شود. همچنین دقت کنید که خط __NEW_PAGE__ یا FILEBREAK بدون تغییر باقی بماند.

متغیرهای قابل استفاده در این فایل عبارتند از:

------------

USERNAME=نام کاربری

نامونامخانوادگی = نام و نام خانوادگی

نامکوچک= نام کوچک

نامخانوادگی = نام خانوادگی

نوعثبتنام= نوع ثبت نام - قابل تنظیم در بخش تنظیمات ثبت نام

نوععضویت= نوع عضویت - قابل تنظیم در بخش تنظیمات عضویت

تاریخثبتنام = تاریخ ثبت نام کاربر در پایگاه

خاتمهثبتنام = تاریخ ثبت نام + یکسال

کدملی = کد ملی

شمارهشناسنامه = شماره شناسنامه

سازمانکاربر = نام سازمان (فارسی یا انگلیسی)

شمارهعضویت = کد کاربری + عدد تنظیم شده برای شروع در بخش تنظیمات کاربران

سازمانفارسی = نام سازمان به فارسی

سازمانانگلیسی = نام سازمان به انگلیسی

درجهعلمی = درجه علمی

رشته تحصیلی = رشتهتحصیلی

نام کشور = نامکشور

------------

ENGLISHNAME = نام انگلیسی

USERFNAME=نام کوچک انگلیسی

USERFNAME=نام کوچک انگلیسی

USERLNAME=نام خانوادگی انگلیسی

MEMBERSHIPTYPE = نوع عضویت به انگلیسی - قابل تنظیم در بخش تنظیمات عضویت

REGISTERTYPE = نوع ثبت نام به انگلیسی - قابل تنظیم در بخش تنظیمات ثبت نام

REGDATE = تاریخ عضویت در پایگاه به میلادی

ENDDATE = تاریخ خاتمه عضویت به میلادی (تاریخ ثبت نام + یکسال)

USERPHOTO = تصویر فراگذاری شده توسط کاربر

NATIONALNUMBER = کدملی

CERTIFICATENUMBER = شماره شناسنامه

USERORGAN = نام سازمان (فارسی یا انگلیسی)

USERORGAN_EN = نام سازمان به انگلیسی

USERORGAN_FA = نام سازمان به فارسی

MEMBERSHIPNUMBER = کد کاربری + عدد تنظیم شده برای شروع در بخش تنظیمات کاربران

ACADEMICDEGREE = درجه علمی

FIELDOFSTUDY = رشته تحصیلی

COUNTRYNAME = نام کشور

WEBSITETITLE = عنوان انگلیسی پایگاه

عنوانپایگاه = عنوان فارسی پایگاه

اگر کد خاصی مد نظرتان است از طریق ایمیل با ما مکاتبه کنید.

------------

توجه: لطفا در ویرایش این متغیرها که برای خفظ ثبات در هنگام ویرایش در ورد، سرهم نوشته شده اند دقت کنید. بهتر است در صورت تغییر از ابتدا تا انتهای متغیر را مجددا و یکباره وارد کنید تا بین واژه های آن ها فاصله مخفی ایجاد نشود.

توجه: برای کاهش حجم فایل های گزارش می توانید به جای اضافه کردن تصاویر پس زمینه کارت در فایل های word آنها را لینک کنید. تصویر زیر را ببینید.

بعد از ویرایش فایل، قالب گزارش را در سایت در شاخه مربوطه آپلود می کنید.

(فقط سه فایل با نام های usercards01.xml و card_front.jpg و card_back.jpg در شاخه usercards آپلود کنید)

سپس می توانید برای تهیه گزارش کارت ها از این بخش استفاده کنید. بعد از دریافت xml تولید شده می توانید تصاویر مورد نظر را مانند نمونه اولیه در کنار آن قرار دهید تا گزارش نهایی شود.

تصاویر کلیه کاربران را می توانید از پوشه /yekta_program/upictures/ دریافت کنید.

برای دریافت کارت کاربران انتخاب شده (به جای همه کاربران) می توانید از روش ورود آی دی ها یا کدهای کاربران استفاده کنید. آی دی های کاربران در بخش مدیریت کاربران ارایه شده اند. کدها به شکل زیر قابل استفاده هستند:

4-12-20-67 : کاربران دارای آی دی 4 و 12 و 20 و 67

*>10 : کلیه کاربران با آی دی بزرگتر از 10

*<45 : کلیه کاربران با آی دی کوچکتر از 45

توضیحی درباره صدور کارت عضویت برای اعضای انجمن های علمی:

برای دریافت کارت برای اعضای انجمن، دو روش مستقل قابل استفاده است:

اگر می خواهید از اطلاعات موجود در پایگاه (مشخصات کاربران از جمله نوع ثبت نام و تاریخ ثبت نام و کد ملی و ...) استفاده کنید و این اطلاعات را هنگام ثبت نام کاربران از آنها دریافت کرده اید و کامل هستند، در این صورت می توانید از روش تهیه کارت برای اعضا در بخش گزارش گیری استفاده کنید.

اما اگر اطلاعات کاربران و داده های موجود در پایگاه ناقص هستند، می توانید از روش طراحی فرم اختصاصی برای دریافت اطلاعات کاربران استفاده کنید. یعنی در بخش نظام مدیریت اطلاعات یک فرم بسازید و به کاربران بگویید آن را تکمیل کنند. سپس از بخش طراحی گزارش یک گزارش ایجاد کنید که نمونه کارت مورد نظر را خروجی بدهد.